Privacy en gegevensbescherming

Op onze school verwerken wij persoonsgegevens van leerlingen, medewerkers en andere betrokkenen. Hierop is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze wet bepaalt onder welke voorwaarden persoonsgegevens mogen worden gebruikt en welke maatregelen noodzakelijk zijn om deze gegevens goed te beschermen.

Om hier zorgvuldig en volgens de wet mee om te gaan, werken wij met het VGS Handboek Privacy. Op basis hiervan is een Privacyreglement opgesteld. In dit reglement staan de afspraken die binnen onze school gemaakt zijn over informatiebeveiliging en privacy.

Voor de digitale communicatie maken wij gebruik van het Ouderportaal van ParnasSys en het bijbehorende communicatiemiddel Parro. Deze systemen zijn beveiligd, waardoor informatie over leerlingen en ouders alleen toegankelijk is voor personen voor wie deze bedoeld is. Dit geldt ook voor het leerlingadministratiesysteem ParnasSys.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Onze school beschikt over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Deze functionaris houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de school. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar actuele gegevens van leerlingen en medewerkers, maar ook naar gegevens in het archief en de naleving van bewaartermijnen.

De FG adviseert het bevoegd gezag over de juiste toepassing van de privacywetgeving en voert periodiek audits uit binnen de organisatie. Daarnaast brengt de FG jaarlijks verslag uit van zijn werkzaamheden en bevindingen.

De Functionaris Gegevensbescherming is gebonden aan een geheimhoudingsplicht en legt verantwoording af aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Op onze school is de heer J. Jongeneel aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming.